Document Management : DocBook, ScrollKeeper, Subversion, Web

자유 게시판

Document Management : DocBook, ScrollKeeper, Subversion, Web

전체글글쓴이: 문종억 » 2005-04-12 5:11 pm

안녕하세요.

지금까지 회사에서 DocBook을 사용하여 문서를 작성하므로써 여러가지로 문서
작성과 관련된 문제는 해결된 것으로 보입니다.

그런데, 이렇게 생성된 문서 및 기존의 문서(PDF, Excel...)들을 여러 동료들과
공유하고 관리하여 불필요한 디스크 및 파일 첨부 그리고 검색 시간을 제거하려고
하는데..
약 6개월동안 이곳 저곳을 기웃거렸지만 지금까지도 사용이 가능한 솔류션을
찾지 못하여 답답합니다.

다만, Scrollkeeper, web browser 그리고 subversion을 사용하면 좋을 것
같은데...

혹시 개인적으로 알고 있거나 이용하고 계신 Document Mangement 방법이
있다면 소개하여 주시기 바랍니다.

- 솔류션 찾다가 지친 초보자가...
문종억
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전체글: 4
가입일: 2004-03-19 12:57 pm

전체글글쓴이: 류광 » 2005-04-20 7:34 pm

답글이 안 올라오네요... 아는 것은 없지만 그냥 문서 관리라는 주제에 대해 생각하고 있던 것을 써보겠습니다.

무엇보다도.... 가장 중요한 것은 검색 기능인 것 같습니다. 문서 관리에서 가장 필요한 것은 아마도 어떤 특정한 문서에 최대한 빠르게 접근하는 것이겠죠. 개인적으로 가지고 있는 문서들을 관리하면서 느낀 건데요... 디렉터리를 이리저리 구성도 해보고 여러 가지 파일 이름 규칙 같은 것도 만들어서 적용해보고 했지만, 그냥 파일 이름을 길고 자세하게 지어서 한 두 디렉터리에 다 담아두고, 파일 이름으로 검색을 하는 게 제일 편하더군요. 거기에 전문(fulltext) 검색까지 있으면 더욱 좋겠고, 그래서 구글 데스크탑을 고려하고 있습니다. 전문 검색과 인덱싱에 대한 기업용 솔루션은 많이 있을 것입니다...

서브버전은 문서 작성 도중에 공동작업과 버전 관리에 중점을 둔 것이고, 스크롤키퍼는 기본적으로 메타데이터 기반 카탈로그 시스템이니 문서 메타정보에 대한 적절한 정책을 만들고 엄격하게 지켜나가지 않으면 오히려 손이 더 많이 갈 수도 있지 않을까 합니다.

검색 이외의 브라우징 방법도 필요할텐데요. 요즘 관심이 많이 가는 것은 http://del.icio.us/ 나 Gmail 갈은 레이블, 태그 시스템인데요. 기존의 트리형 카테고리, 디렉터리 기반 분류 보다 훨씬 더 유연하고 강력한 것 같습니다. del.icio.us 시스템은 오픈소스 버전도 있습니다.( http://de.lirio.us/code/ )

간단히 말하면... 사내 인트라넷 서버 하나에 모든 문서들을 두고, 구글 같은 걸로 특정 문서를 직접 찾거나 del.icio.us 같은 걸로 주제별로 브라우징할 수 있다면 이상적이지 않을까요.
류광
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가입일: 2003-12-27 12:02 am

전체글글쓴이: 문종억 » 2005-04-22 4:51 pm

소개해주신 툴들을 아직 검토하지 않았지만 먼저 답변을 주셔서 감사합니다.
일단 소개해주신 툴들을 살펴보고 시스템을 구축해 볼 예정입니다.
Invest time now and Save support time later !
문종억
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가입일: 2004-03-19 12:57 pm


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